MANUAL DE USO USUARIO

📘 Manual de Usuario: Operador de Punto de Venta

Sistema de Librería Digital

1. Introducción

Bienvenido al Sistema de Punto de Venta (PDV). Este manual está diseñado para Vendedores y Cajeros. Aquí aprenderá a acceder al sistema, consultar el catálogo de libros, registrar ventas y gestionar la base de datos de clientes.

2. Acceso al Sistema (Login)

Al iniciar la aplicación, verá una ventana con un fondo en tonos violeta.

1. Usuario: Ingrese su nombre de usuario asignado.

2. Contraseña: Ingrese su clave de acceso.

3. Botón Ingresar: Haga clic para acceder.

Nota visual: Si los campos parpadean en rojo, significa que el usuario o la contraseña son incorrectos. Verifique sus datos e intente nuevamente.

3. Navegación Principal

Una vez dentro, verá un menú lateral a la izquierda con las siguientes opciones disponibles para su rol:

• 📊 Dashboard: Vista general (limitada para operadores).

• 🛒 Venta: Módulo principal para registrar salidas de libros.

• 👥 Clientes: Directorio de personas que compran en la librería.

• 📚 Catálogo: Búsqueda rápida de precios y existencias.

• ⚙️ Configuración: Opciones de cuenta.

4. Realizar una Venta (Punto de Venta)

Esta es su herramienta principal de trabajo.

Paso 1: Iniciar Venta

Haga clic en el botón "Venta" del menú lateral. Se abrirá la ventana de facturación.

Paso 2: Agregar Libros al Carrito

1. Seleccionar Libro: Use el menú desplegable (ComboBox) para buscar el libro por título.

2. Cantidad: Ingrese el número de ejemplares que el cliente desea llevar.

   • Restricción: Debe ser un número entero positivo.

3. Botón Agregar: Presione el botón para sumar el libro a la lista de compra.

   • Verificación: El sistema comprobará automáticamente si hay Stock suficiente. Si no hay, le mostrará una alerta.

Paso 3: Revisar el Carrito

En la tabla central verá:

• Título del libro.

• Precio unitario.

• Cantidad.

• Subtotal.

Total a Pagar: En la parte inferior, verá el monto total actualizado en tiempo real (ej. Total a Pagar: $450.00).

Paso 4: Finalizar la Venta

1. Presione el botón verde "Finalizar Venta".

2. El sistema mostrará una ventana de confirmación con el total a cobrar.

3. Al confirmar con OK:

   • Se registra la venta en el historial.

   • Se descuenta el producto del inventario automáticamente.

   • Se limpia la pantalla para el siguiente cliente.

5. Consultar el Catálogo

Si un cliente pregunta por el precio o existencia de un libro sin comprarlo aún:

1. Vaya a la opción Catálogo.

2. Barra de Búsqueda: Escriba el título o autor en la parte superior. La tabla se filtrará automáticamente.

3. Columnas Visibles:

   • ISBN/ID: Código del libro.

   • Título y Autor.

   • Precio: Precio de venta al público.

   • Stock: Cantidad disponible en estantería.

6. Gestión de Clientes

Si llega un cliente nuevo o necesita actualizar datos de uno existente.

1. Vaya a la opción Clientes.

2. Buscar: Use la barra superior para buscar por nombre.

3. Registrar Nuevo:

   • Llene los campos: Nombre, Teléfono, Email, Dirección.

   • Presione Guardar.

4. Editar/Eliminar: Seleccione un cliente de la tabla para modificar sus datos o eliminarlo (si no tiene deudas pendientes).

🆘 Solución de Problemas Comunes

Problema	Causa Probable	Solución
Borde rojo al entrar	Contraseña incorrecta	Verifique mayúsculas y minúsculas.
"Stock Insuficiente"	No hay suficientes libros	Verifique el inventario físico o consulte al Administrador para reabastecer.
No puedo borrar un cliente	El cliente tiene historial	Por seguridad, el sistema impide borrar clientes con operaciones activas.