MANUAL DE USO ADMINISTRADOR

 

📕 Manual de Usuario: Administrador del Sistema

Sistema de Librería Digital - Gestión Integral

1. Introducción

Este documento es exclusivo para el Administrador o Gerente de la librería. Abarca funciones avanzadas como el control de inventario, reabastecimiento (compras a proveedores), gestión de usuarios del sistema y análisis financiero.

2. Dashboard y Análisis (Panel de Control)

Al iniciar sesión como Administrador, la primera pantalla es el Dashboard. Aquí encontrará:

1. Tarjetas Financieras:

   • Ingresos: Total de dinero entrante por ventas.

   • Gastos: Total de dinero saliente por compras a proveedores.

   • Ganancia Neta: Diferencia real (Ingresos - Gastos).

2. Filtro de Fechas: Use los selectores "Desde" y "Hasta" para analizar un periodo específico (ej. ventas de la semana pasada).

3. Gráfica de Ventas: Visualización de barras para comparar el desempeño de ventas.

3. Gestión de Inventario (Catálogo Avanzado)

A diferencia de los operadores, usted tiene control total sobre los libros.

Agregar un Nuevo Libro

1. Vaya a Catálogo > Botón "Nuevo Libro".

2. Complete el Formulario de Libro:

   • ID/ISBN: Identificador único (Obligatorio).

   • Título y Autor.

   • Precio: Precio de venta al público.

   • Stock: Cantidad inicial.

   • Categoría: Seleccione de la lista (Novela, Ciencia, etc.).

   • Proveedor/Editorial: Información de origen.

3. Presione Guardar.

Editar o Eliminar

• Editar: Seleccione un libro en la tabla y haga clic en "Editar". Modifique precios o corrija errores tipográficos.

• Eliminar: Seleccione un libro y presione "Eliminar".

  • Advertencia: El sistema pedirá confirmación. Esta acción es irreversible.

4. Gestión de Compras (Reabastecimiento)

Para aumentar el stock de libros mediante pedidos a proveedores.

1. Vaya a la opción Compras en el menú.

2. Seleccionar Proveedor: Elija la empresa que surte los libros.

   • ¿Nuevo proveedor? Haga clic en el botón "+" junto al combo para registrar uno nuevo (Empresa, Contacto, Teléfono, Email).

3. Agregar Productos:

   • Seleccione el Libro.

   • Ingrese la Cantidad a comprar.

   • Ingrese el Costo Unitario (precio al que el proveedor nos vende, no el precio de venta al público).

4. Confirmar Compra:

   • Verifique el "Total Compra".

   • Al finalizar, el Stock del libro aumentará automáticamente y se registrará un Gasto en el sistema.

5. Gestión de Usuarios (Personal)

Controle quién tiene acceso al sistema.

1. Vaya a la opción Usuarios.

2. Crear Usuario:

   • Nombre de Usuario: Debe ser único.

   • Contraseña: Asigne una clave segura.

   • Rol:

     • Administrador: Acceso total.

     • Usuario (Vendedor): Solo ventas y consulta.

3. Eliminar Usuario: Puede dar de baja a empleados que ya no laboran en la librería.

   • Nota: No se pueden eliminar usuarios que tengan ventas registradas recientemente para mantener la integridad del historial.

6. Historial de Movimientos

Para auditoría y control.

• Vaya a Historial.

• Podrá ver una tabla detallada con todas las transacciones (Ventas y Rentas/Compras), incluyendo fechas, montos y responsables.

7. Respaldo y Seguridad

• Contraseñas: El sistema almacena credenciales. Se recomienda cambiar las contraseñas de administrador periódicamente.

• Cierre de Sesión: Siempre cierre la aplicación desde el botón "Salir" o cerrando la ventana principal al terminar su turno para evitar accesos no autorizados.